A Docler Holding Budapest székhelye tavaly október 31-én egy igazi elvarázsolt cirkusszá változott egy éjszakára. A rendezvényen nagyjából 500 fő vett részt, és az Animative kapta a lehetőséget, hogy a rendezvény technikai hátterét, a show elemeket, sőt a fellépőket is biztosítsa, részt vegyen a teljes projektmenedzsmentben és a lebonyolításban. Az ehhez hasonló rendezvények esetén főként az alábbi 5 fő szempont betartása biztosítja a sikerünket.

Audiovizuális tervezés a legelső pillanattól fogva

Egy jó audiovizuális szakember proaktívan tud részt venni az ötletelési fázisban, és minden kreatív elképzelés gyakorlati megvalósítását elvégzi. A legjobb rendszer akkor kerülhet csak kialakításra, ha a tervezés első fázisától együtt gondolkozik az audiovizuális mérnök a rendezvényt szervezőkkel. A Docler projektben csapatunk ezért a kezdetektől fogva aktívan részt vett az ötletelésben.

Gondolatban mindig egy lépéssel előrébb járunk

Igyekszünk felülmúlni az elvárásokat, gondolatban egy lépéssel előrébb járni. A technikai hozzájáruláson túl más feladatokban is segítséget tudtunk nyújtani a Docler rendezvény esetén. Eredetileg ugyanis csak a fényeket, hangot és speciális ablakborítást kérték tőlünk, ám végül cégünk biztosította még a fellépőket, az óriáskereket, a körhintát, egy lánggépet, a tűznyelő művészt és a mutatványost is a rendezvényhez.

Helyszín adottságaira azonnali és megfelelő reagálás

Az Animative számára is érdekes kihívás volt a feladat, hiszen a helyszín adottságaiból fakadóan kellett egy kreatív audiovizuális megoldást kitalálni. A rendezvény ugyanis többhelyszínes volt, összesen 6 részből állt. Meg kellett oldani, hogy ugyanaz a zene szóljon minden helyszínen különböző hangerővel, egyes programoknál pedig azt is jól kellett megterveznünk, hogy más zene szóljon kint, mint bent.

Szintén kreatív módon kellett azt megoldanunk, hogy a világítástechnikai eszközök útját óriási, majd 5-méteres fák keresztezték. Nem volt mit tennünk, építettünk 4 darab 6-8 méteres tornyot, és ezekre rögzítettük a világítástechnikát illetve a nagyteljesítményű projektorokat.

Megfelelő audiovizuális berendezések alkalmazása

Fontosnak tartjuk, hogy egy audiovizuális rendszer szolgáltató cég ne kizárólagos gyártókkal dolgozzon együtt. Ez ugyanis beszűkíti a lehetőségek körét, és sokszor nem a körülményekhez legjobban passzoló audiovizuális eszközök kerülnek beépítésre.

Magyarországon egyedüli gyártófüggetlen tervező és rendszerintegrátor cégként, a Docler rendezvény esetében is a projekt szempontjából legjobb megoldást alkalmaztuk. Jó kapcsolatot ápolunk minden neves gyártóval és azok magyarországi képviseletével is, így a piacon elérhető teljes spektrum rendelkezésünkre áll. Ez mind hangtechnikai eszközökre, világítástechnikai eszközökre, és sok egyéb, a modern audiovizuális rendszerekhez szükséges berendezésekre (pl. informatikai eszközök, vezérlések, kijelzők) igaz.

Szűkös határidők teljesítése

Utólag számunkra is meglepő, de az egész Docler Halloween party szervezése 3 hét alatt lezajlott. A Docler csapatával október 3-án kezdtünk el beszélgetni a projektről, majd belső egyeztetések után elkészítettük a komplett audiovizuális látványtervezést az épületek belső és külső rajzaiból kiindulva. A 3D-rajzból videót is készítettünk, így az árajánlat prezentálásakor a Docler vezetősége a végleges látványt megtekintve tudott dönteni. Az ajánlatunk elfogadása után elkezdtük szervezni a fellépőket.

Az eseményt megelőző héten, október 26-án kezdtük el az audiovizuális elemek beépítését, és már 28-ára készen álltunk a beltér felszerelésével. A halloween buli november 1-jén hajnali 4-kor ért véget, az Animative csapata rá egy órára már el is kezdte a bontást és háromnegyed 11-kor vonult le a helyszínről.